Sicher nicht sicher: Datenübermittlung via E-Mail

Der Schutz sensibler Daten ist fester Bestandteil unserer täglichen Arbeit. Mit modernen Sicherheitslösungen, klaren Prozessen und einem hohen Verantwortungsbewusstsein sorgen wir dafür, dass Ihre Daten jederzeit bestmöglich geschützt sind.

Vertrauliche und/oder personenbezogene Daten per E-Mail zu übermitteln ist zwar praktisch, kann jedoch aus mehreren Gründen problematisch sein:

1. Keine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung: Die meisten E-Mails werden nicht Ende-zu-Ende verschlüsselt. Das bedeutet, dass die Nachricht auf ihrem Weg vom Absender zum Empfänger von Dritten mitgelesen oder abgefangen werden kann.
2. Sicherheitsrisiken bei E-Mail-Servern: E-Mail-Server können Sicherheitslücken aufweisen, die es Angreifern ermöglichen, auf die gespeicherten Nachrichten zuzugreifen. Selbst wenn die E-Mail verschlüsselt ist, kann sie auf den Servern in unverschlüsselter Form vorliegen.
3. Menschliche Fehler: E-Mails können versehentlich an falsche Empfänger gesendet werden, was zu Datenschutzverletzungen führen kann.
4. Speicherung und Weiterleitung: E-Mails werden oft für längere Zeit auf E-Mail-Servern gespeichert und können leicht weitergeleitet werden. Dies erhöht das Risiko, dass vertrauliche Informationen in falsche Hände geraten.
5. Rechtliche und Compliance-Anforderungen: Das Schweizer Datenschutzgesetz sowie die Datenschutz-Grundverordnung der EU verlangen spezifische Schutzmassnahmen für den Umgang mit persönlichen Daten. Das einfache Versenden von E-Mails erfüllt diese Anforderungen oftmals nicht.
6. Phishing und Social Engineering: E-Mails sind ein häufiges Ziel für Phishing-Angriffe. Angreifer können sich als vertrauenswürdige Quelle ausgeben, um an vertrauliche Informationen zu gelangen.

Wie geht ITSA mit dem Schutz Ihrer Daten um?

Als Schweizer Übersetzungsagentur mit über 50-jähriger Erfahrung betreuen wir zahlreiche Kunden aus Branchen wie Medizin, Recht, Finanzen und Industrie, bei denen der sichere Umgang mit sensiblen und vertraulichen Informationen zum Alltag gehört.

Unser Team ist speziell geschult, um mit vertraulichen Informationen datenschutzkonform umzugehen, darüber hinaus verfügt ITSA über sichere Technologien für die Übermittlung und Speicherung der Daten.

Wie können Sie uns Ihre Daten sicher übermitteln?

Für den sicheren Austausch von vertraulichen Informationen sollten ausschliesslich sichere Übertragungsmethoden verwendet werden. Für eine datenschutzkonforme Übermittlung empfehlen wir folgende Optionen:

1. Sichere SSL-verschlüsselte Übertragung auf unseren Server, der physisch in unseren Räumlichkeiten in Bern steht.
2. Verschlüsselte E-Mail-Dienste, die Ende-zu-Ende-Verschlüsselung (E2EE) anbieten, wie z.B. IncaMail (von der Schweizerischen Post) oder ProtonMail.
3. Physikalische Übertragung von Daten auf verschlüsselten USB-Sticks oder externen Festplatten, die mit starken Passwörtern geschützt sind.

Fragen Sie uns vor der Übermittlung von vertraulichen Dokumenten für die beste Option an!